Vorlage für den Umlaufbeschluss für die digitale Eigentümerversammlung (WEG)

Inhalte des Beschlusses für digitale WEGs

In dem Beschluss muss mindestens Folgendes festgelegt werden:

 

- welche technischen Kommunikationsmittel die Eigentümer:innen nutzen können (Video- oder Audiokonferenzen, Textchat, etc.)

- welche Rechte die Wohnungseigentümer:innen online ausüben können (z.B. Rederecht oder Stimmrecht)

- die technischen Gegebenheiten der digitalen Plattform, auf der die Versammlung stattfinden wird (u.a. auch Abstimmungstool, Datenschutzrichtlinien)

Wieso der Umlaufbeschluss so wichtig ist

Damit eine digitale Eigentümerversammlung stattfinden kann, ist es absolut notwendig vorab die Zustimmungen aller Eigentümer:innen zu erhalten. Dafür ist es sinnvoll ein Umlaufbeschluss zu nutzen. Dieses ist durch die Gesetzesänderung nicht mehr in der Schriftform, sondern nur noch in der Textform erforderlich. Zustimmungen bezüglich des Umlaufbeschlusses sind dadurch auch per E-Mail, Verwaltungs-Apps oder anderen digitalen Möglichkeiten einzuholen. Generell gilt, dass sobald nicht alle Eigentümer:innen zustimmen, der Beschluss nichtig ist. Dies bedeutet aber nicht, dass keine digitale Eigentümerversammlung stattfinden kann, sondern erfordert lediglich das zusätzliche Vorhandensein von physischen Räumlichkeiten für Eigentümer:innen, die nicht rein digital teilnehmen möchten - wir sprechen hier von einer hybriden WEG-Versammlung. 

Die WEG Reform ist da ... 

Durch das Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz –WEMoG ist eine effiziente, zeit- und kostensparende Betreuung von Eigentümergemeinschaften möglich. Die gesetzlich vorgeschriebenen WEG- Versammlungen lassen sich nun wesentlich flexibler gestalten. So hat die Wohnungsverwaltung die Möglichkeit ein digitales Angebot für Versammlungen nutzen und sich so modern zu präsentieren. Die Eigentümer:innen können den Vorteil von zeitlicher Flexibilität nutzen, da Anfahrten und deren Kosten vermieden werden. Die Gesetzesänderung, die seit dem 01.12.2020 in Kraft ist, ermöglicht Versammlungen, die zu jederzeit stattfinden können und bei denen räumliche Distanzen kein Hindernis mehr darstellen. 

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